Программы развития для студентов и выпускников
 

Чему учиться HR-консультанту

Татьяна Дробенко, Алексей Максименко,
eGraduate.ru

Надеемся, что вы уже прочли выпуск iGraduate, посвященный HR-консалтингу, а значит, познакомились с этой отраслью. В настоящем обзоре мы решили несколько подробнее остановиться на вопросах образования и профессиональной квалификации HR-консультантов. Если вы стремитесь построить долгосрочную карьеру в этой области, то рано или поздно эти вопросы перед вами встанут, поэтому лучше заранее получить некоторое представление о них.

Сразу оговоримся, для консультанта главную ценность представляют не дипломы и сертификаты, а проекты в портфолио, и основную часть знаний и навыков вы получите не во время учебы, а на проектах и через повседневные задачи. Причем весь багаж ваших умений следует разделить на три больших части: предметные области, бизнес-процессы и процедуры консультирования.

Современный HR-консультант действует, как правило, на пересечении двух предметных областей: управление персоналом и некоторая вторая специализация, в качестве которой могут выступать, например, маркетинг, финансы, юриспруденция, стратегия и так далее. Если вы занимаетесь консультированием в области HR-брендига, вам необходимо знать, с одной стороны, что такое брендинг и инструменты развития привлекательного образа, а с другой стороны, вы должны уметь приспособить эти инструменты под HR-процессы и практики.

Требуемый уровень овладения смежными дисциплинами зависит от компании, в которой вы строите свою карьеру. В большой консалтинговой компании задача совмещения знаний решается через образование команды проекта, в которой работают специалисты из разных отраслей. Если вы собираетесь работать в небольшой компании или как свободный консультант, то, скорее всего, вам потребуется в себе совмещать всех этих специалистов. Какой путь выбрать, зависит от ваших личных предпочтений и планов. Если вы жестко контролируете свою карьеру, то определиться желательно как можно раньше, чтобы заранее приобретать необходимые знания и навыки, либо наоборот не тратить время на «лишнее» обучение. Если вы не знаете в какой компании придется работать, то исходите из реалий своего текущего работодателя.

Какую сферу HR-консалтинга выбрать?

Этот вопрос перед вами может и не стоять, если вы идете в HR-консалтинг, уже получив образование или опыт работы в некоторой другой сфере (например, маркетинг для специалиста по брендингу), которая имеет непосредственное применение в консалтинговых проектах. А вот если вы экономист, технический специалист (но не хотите работать в IT), филолог и так далее, то такой вопрос перед вами встанет. В большинстве секторов HR-консалтинга на начальной позиции от вас не будут требовать специальных знаний, их вы сможете приобрести в процессе или параллельно работе.

По предметной классификации можно выделить следующие виды консалтинговых услуг в области работы с персоналом (согласно классификации Европейского справочника-указателя консультантов по управлению):

  1. Профессиональное движение и сокращение штатов;
  2. Культура корпорации;
  3. Равные возможности;
  4. Поиск кадров;
  5. Отбор кадров;
  6. Здоровье и безопасность;
  7. Программы поощрения;
  8. Внутренние связи;
  9. Оценка работ;
  10. Трудовые соглашения и занятость;
  11. Обучение менеджменту;
  12. Планирование рабочей силы;
  13. Мотивация;
  14. Пенсии;
  15. Функциональный анализ;
  16. Психологическая оценка;
  17. Вознаграждение;
  18. Повышение квалификации работников;
  19. Разрешение конфликтов;
  20. Тренинги.

Выбор сектора зависит от ваших личных предпочтений и ситуации на рынке труда. В iGraduate HR-консалтинг вы найдете (или уже прочли) более подробную информацию об актуальности для российского рынка некоторых сегментов рынка и перспективности карьеры. После того как выбор сделан, определится направление по повышению квалификации.

Бизнес-процессы

Неважно, какое направление вы выбрали и в какой компании работаете, вам в любом случае нужно отличное понимание того, как устроен и функционирует бизнес вашего клиента. Без этого вы не сможете дать совет, который будет эффективно применен на практике. Самая большая проблема HR и HR-консалтинга в частности – это оторванность программ и действий от реалий и потребности бизнеса.

В последнее время многие компании перестроили структуру отделов по управлению персоналом, выделив людей, которые непосредственно работают с бизнес-подразделениями (HR-партнеры). Но большинство компаний еще не переняли эту практику или не смогли получить от нее максимальную пользу потому, что менеджеры по персоналу не успели перестроиться.

Современный HR-консультант не может позволить себе не уметь разобраться в бизнесе клиента. Мы рекомендуем вам начинать свое образование или самообразование именно с этой области. В принципе это не так сложно и не надо получать магистерский диплом в области менеджмента, но проработать несколько учебников и ключевые книги стоит. Ваша основная задача – научиться разбираться в причинно-следственных связях этой сферы деятельности, уметь разложить процесс на составляющие и проанализировать его.

Процесс консультирования

Четко определить ежедневные обязанности HR-консультантов довольно сложно, так как они могут меняться в зависимости от конкретного проекта, над которым идет работа. Однако методики, используемые консультантами, не меняются принципиально от проекта к проекту. Поэтому многие обязанности HR-консультантов схожи с тем, что выполняют консультанты из других сфер.

В общем виде консультационный проект выглядит так:

  1. Постановка задачи, определение результатов проекта;
  2. Сбор и обработка информации внутри компании клиента;
  3. Сбор и обработка информации о рынке и окружающей среде клиента;
  4. Анализ данных;
  5. Разработка рекомендаций;
  6. Представление отчета;
  7. Внедрение рекомендаций;
  8. Контроль и подведение итогов.

В некоторых случаях внедрением и реализацией рекомендаций консультанты не занимаются, эти действия может провести как сам клиент, так и другой внешний поставщик.

Из приведенного списка очевидно, что ключевая компетенция для консультанта – сбор и анализ данных. Из обзора HR-консалтинга в журнале iGraduate вы могли понять, что работодатели отдают предпочтение не тем, кто получил релевантное образование, а тем, кто отлично умеет работать с данными и массивами информации. С развитием вашей карьеры вы будете меньше обрабатывать «сырой» материал, но анализ будет присутствовать в ваших должностных обязанностях всегда. Если вы чувствуете, что в этой области у вас есть пробел, то основные усилия по повышению вашей квалификации должны быть направлены на решение этой проблемы.

Татьяна Иванова, консультант отдела управления персоналом компании «Развитие бизнес-систем», приводит следующий пример проекта:

«В проекте по диагностике текущего состояния системы управления персоналом на первом этапе HR-консультант собирает необходимую информацию: запрашивает регламентные документы, статистику по персоналу, проводит интервью с экспертами заказчика. Затем эта информация обрабатывается и анализируется.

HR-консультанты внимательно исследуют структуру персонала компании: показатели движения персонала, распределение персонала по возрасту, образованию, рассматривают укомплектованность компании сотрудниками по всем подразделениям, расходы на персонал и др. Все эти показатели помогают оценить, насколько текущая практика управления персоналом соответствует стоящим перед компанией задачам.

Документы кадровой службы рассматриваются с точки зрения целевого назначения, полноты описания технологий управления персоналом, актуальности (соответствия практике их применения), распределения функций, полномочий и зон ответственности в процессе принятия решений по управлению персоналом. Содержание документов по управлению персоналом соотносят с информацией, полученной HR-консультантами в интервью с экспертами.

На заключительном этапе диагностики HR-консультанты оформляют отчет. В него входят: анализ количественных и качественных показателей эффективности использования человеческих ресурсов, выводы и рекомендации относительно путей совершенствования деятельности по управлению персоналом».

Татьяна также отметила, что «кроме содержательной и методологической, в проекте бывает много технической и организационной работы: договориться с представителями заказчика о встрече, сделать копии документов, найти справочную информацию, объединить данные в таблицу и обработать их. После согласования с экспертами внести правки в текст, проверить документы для заказчика на наличие ошибок и т.д. Эта работа имеет большое значение для качества конечного результата проекта, потому что в деятельности консультанта очень мало мелочей».

Обратите внимание на заключительный абзац цитаты нашего эксперта. Здесь есть два аспекта. Первое, чем выше вы поднимаетесь по карьерной лестнице, тем больше в ваших задачах прямого взаимодействия с клиентом с целью продажи новых услуг. Второе, от консалтинговой компании ждут красиво и грамотно оформленный продукт. Каким бы гением вы не были, вы должны уметь донести результаты своей работы до любого клиента и вдохновить его. Не удивляйтесь тому, что в консалтинговых компаниях от вас потребуется в совершенстве овладеть всеми видами презентации и коммуникации, а требования к оформлению документов будут на порядок строже, чем у клиентов, на которых вы будете работать. В вашем плане развития всем этим навыкам стоит отвести отдельное место.

Образование

О необходимости профильного образования консультантов нет однозначного ответа. Большинство сегодняшних российских HR-консультантов в свое время не успели получить профильное образование и накапливали знания во время работы, а потом уже получали дополнительное образование и постоянно занимались самообразованием.

Вопрос о важности профильного образования мы задали Анне Савельевой директору по связям с общественностью, члену Правления компании «ЭКОПСИ Консалтинг».

«Мы не принимаем на работу людей без высшего образования. С точки зрения специализации у нас предпочтений скорее нет. Сегодня в «ЭКОПСИ» работают люди с психологическим, экономическим, инженерно-техническим, педагогическим, медицинским и другим образованием. У многих наших консультантов есть ученая степень или МВА. Требований к наличию у кандидатов специального «консультантского» образования в нашей компании нет. Стать HR-консультантом можно только в работе – выполняя реальные проекты для реальных клиентов».

На данный момент в России нет вузов, которые были бы признаны лучшими в сфере подготовки HR-специалистов. Поэтому при выборе вуза стоит в целом ориентироваться на качество образования, которое он дает. Некоторые вузы, в которых готовят по специальности «Управление персоналом», перечислены ниже:

Профессиональная сертификация

Какие сертификаты получать, зависит от вашей профессии. Например, многие консультанты получают сертификаты, относящиеся к сфере финансов или учета и аудита (ACCA или CPA), поскольку их работа завязана на финансы и бухгалтерию (расчет заработных плат, пенсионные программы, налоги, работа иностранных граждан и так далее).

Если говорить про сертификаты в области HR, то в первую очередь это Certification Human Resources Institute (CHRI, американский вариант) и The Chartered Institute of Personnel and Development (CIPD, английский вариант).

Ассоциация HR-менеджеров США разработала модель профессиональных стандартов в области управления персоналом. Ассоциацией был основан собственный Сертификационный институт управления человеческими ресурсами (CHRI), который, в свою очередь, создал тестовый центр, где и были разработаны стандарты деятельности специалистов в области HR:

  • PHR (Professional in Human Resources) и SPHR (Senior Professional in Human Resources) различаются лишь глубиной необходимых специалисту знаний;
  • GPHR (The Global Professional in Human Resources) сертификат, предназначенный для профессионалов, которые разрабатывают и внедряют мировые HR-стратегии, руководят деятельностью HR-департаментов в других странах, контролируют международные проекты и имеют по меньшей мере двухлетний опыт работы в соответствующей области.

Сдать тесты на получение сертификатов можно on-line, находясь в любой точке мира. В России в компании CBSD можно пройти подготовительные курсы для сдачи экзаменов на сертификат.

В Великобритании основным институтом, объединяющим всех специалистов по управлению персоналом, является Chartered Institute for Personnel Development (CIPD),  который (так же как и институт в Соединенных Штатах) разработал свой стандарт для специалистов в данной области. Получение этого сертификата занимает больше времени, чем в американской модели. Сертификат имеет три уровня:

  • Support Level (элементарный уровень);
  • Practice Level (практический уровень);
  • Advanced Practice Level (уровень продвинутого практика).

В России в 2003 году был создан Национальный Институт Сертифицированных консультантов по управлению (НИСКУ), который имеет право сертифицировать по голландскому стандарту ICMCI (The International Council of Management Consulting Institutes).

Несмотря на то, что существуют сертификаты, которые могут подтвердить уровень подготовки и компетентности специалиста в области управления персоналом, требование к кандидатам о наличии данных сертификатов встречаются крайне редко и носят рекомендательный характер. Чаще можно встретить требование к наличию степени MBA. Вопрос «Стоит ли получать степень МВА для работы в HR-консалтинге?» для нас остается открытым, и еще больше вопросов вызывает выбор школы. Этой теме стоит посвятить отдельную статью.

В заключение отметим, что вы можете также рассматривать вариант получения сертификата профессионального консультанта (например, CMI) или управляющего проектами (PMI). Подобные сертификаты помогают в продвижении по карьерной лестнице и при переходе из одной консалтинговой компании в другую.