Блог о карьере
 

План испытательного срока

Екатерина Проковьева
eGraduate.ru

Надеемся, что первый день на рабочем месте прошел у вас успешно и наши советы вам пригодились. Теперь ваша цель — успешно пройти испытательный срок и в этом вам поможет план, в котором указано, чему вы должны научиться за отведенное время и каких результатов достичь. Этот план, как правило, составляется вашим руководителем совместно с сотрудником из HR-отдела и выдается вам в первый-второй день работы.

План на испытательный срок (ИС) позволит:
1. Оценить вас руководителю в процессе и по прохождению ИС по четким критериям
2. Вам легче адаптироваться в компании, быстрее достичь нужных результатов и уменьшить стресс, связанный с приходом на новую работу

Такой план вам никто не дал? К сожалению, это случается даже в больших компаниях, поэтому в такой ситуации вам необходимо проявить инициативу и самому обратиться к непосредственному руководителю. Возможно, вы составите подобный план вместе. В любом случае, вы должны уже в первые дни понимать с каким багажом знаний, навыков и какими результатами вам необходимо прийти к концу испытательного срока. И еще: если вы оказались в такой ситуации, не забудьте сразу договориться с руководителем о промежуточных точках контроля, попросту говоря о встречах, на которых вы сможете обсудить ваши результаты и возникающие вопросы. В зависимости от загруженности вашего руководителя и специфики работы, эти точки могут назначаться как раз в неделю, так и раз в месяц. Поверьте жизненному опыту — эти встречи нужны и полезны не только руководителю, но и новому сотруднику, так как проводиться они будут не для того, чтобы вас поругать, а наоборот, чтобы поддержать и помочь.

Что представляет собой план

Итак, хорошо составленный план испытательного срока включает несколько тематических блоков.

Знакомство с компанией

В этот блок входит знакомство с основными документами компании, например, этическим кодексом, правилами внутреннего трудового распорядка, положениями об оплате и премировании сотрудников и прочими внутренними документами, которые регламентируют жизнь компании. Здесь же вам могут встретиться документы и различные обучающие задания, связанные, например, с принятым корпоративным стилем (внешний вид, письменные и устные коммуникации, оформление документов и так далее).

В некоторых компаниях предусмотрен «Курс молодого бойца». Это может быть документ, тренинг или серия мероприятий, которые специально созданы, чтобы быстро и эффективно ввести вас в жизнь компании и ее правила. Если у вас в фирме такого курса нет, то пора включать всю свою наблюдательность и стараться задавать как можно больше вопросов. Учтите, что ваш предыдущий опыт не всегда будет применим в новой компании, поэтому иногда лучше уточнять детали, даже если вы полностью уверены в себе. Даже такая мелочь как подпись к письму в каждой компании уникальна и составляется по правилам компании. Ваша задача — эти правила изучать.

Обучение

Сюда войдут все мероприятия (тренинги, семинары, самостоятельное изучение), связанные с адаптацией сотрудника на новом месте, приобретением профессиональных навыков и знаний. В зависимости от должности и рынка, на котором работает компания, список подобных обучающих мероприятий будет сильно варьироваться. В него может войти изучение оборудования, с которым сотрудник будет иметь дело в ходе выполнения должностных обязанностей (например, для технических специалистов), или детальное изучение продуктов компании и рынка, на котором она работает (для работы в продажах), возможно, это будут тренинги, посвященные техникам ведения переговоров и так далее.

В любом случае, эти обучающие мероприятия должны будут составить некую базу знаний, без которых вы не сможете успешно выполнять свои задачи в первое время работы в компании.

Введение в круг профессиональных задач

Это может быть самый обширный блок плана. Он будет отражать ваши должностные обязанности в течение испытательного срока. В отличие от должностной инструкции, ваши задачи в этом плане будут описаны более детально и с предельно четкими формулировками, чтобы в конце испытания можно было подвести итог и оценить выполнение каждого пункта.

Общие блоки

Каждому из трех вышеперечисленных блоков должны соответствовать еще два: с помощью каких инструментов будет достигаться выполнение каждого из пунктов, а также как и когда именно каждый из пунктов будет оцениваться.

Например, в блоке обучения у вас будет значиться формулировка «продукты компании», соответственно в разделе инструменты могут значиться какие-то тренинги и, возможно, документы с описанием продуктов, а в разделе оценка встречи с руководителем.

Таким образом, хорошо составленный план будет представлять собой не только список того, что вы должны изучить и сделать за испытательный срок, но и то, с помощью чего это можно реализовать, а также способы оценки ваших результатов.

Если в вашем плане оказался только список того, что нужно сделать за три месяца, но не написано с помощью чего и когда это будет проверяться — обратитесь с этим вопросом к вашему наставнику, сотруднику HR-отдела или руководителю.

Выполняем план… легко!

Здесь хотелось бы отметить, что в плане нет более или менее важных частей. Оценивать ваши результаты будут в совокупности, поэтому не стоит думать, что если вы выполнили, скажем, план продаж, то на незнание вами документов или правил компании руководитель закроет глаза.

Также помните, что в ряде компаний своеобразную оценку выставляют вам и ваши коллеги, поскольку руководитель в силу своей занятости видит далеко не все. Эта оценка может быть анонимной или нет, но в любом случае, она тоже будет влиять на финальное решение по итогам испытательного срока.

Совет №1: не выделяйте важных и неважных пунктов в вашем плане, среди них могут быть только более и менее приоритетные, однако выполнить надо все.

Одна из распространенных ошибок молодых специалистов при получении плана испытательного срока — хвататься за все сразу и, когда что-то не получается, забрасывать это в «дальний ящик». Такая тактика не принесет хороших плодов, а только повысит уровень стресса.

В ходе испытательного срока нужно регулярно сверяться с планом, чтобы самостоятельно оценить свои результаты и постараться вовремя предпринять какие-то корректирующие действия, когда это необходимо. Если вы видите, что не укладываетесь в поставленные сроки, проанализируйте, в чем может быть причина, если есть возможность, посоветуйтесь с руководителем или наставником. Например, у вас сложности с тайм-менеджментом, тогда не ждите соответствующего тренинга, даже если он есть в вашем плане. Начните решать вопрос сами: почитайте соответствующую литературу, форумы в интернете, поговорите со знакомыми/коллегами, чтобы они поделились с вами своим опытом.

Совет №2: постоянно контролируйте выполнение вашего плана, чтобы оперативно решить любые возникающие сложности.

Каждый план испытательного срока предусматривает одну или несколько встреч по оценке. Такие встречи — не вступительный экзамен в вузе и бояться их не надо. Они проводятся не только для того, чтобы ваш руководитель мог оценить и проконтролировать ваши результаты, но и для того, чтобы вы могли задать свои вопросы, получить обратную связь, возможно, скорректировать свое поведение или действия.

Обязательно заранее уточните у коллег как именно проходят такие встречи — это поможет вам лучше к ним подготовиться и придаст им большую эффективность.

Совет №3: готовьтесь к встречам по оценке и идите на них с радостью — это существенно повысит их результативность, в первую очередь для вас лично.

Позитивный настрой и уверенность в себе, которые вы продемонстрируете своему руководителю на встрече, добавят вам несколько очков при оценке, и, что еще важнее, позволят провести это время продуктивно для вас и для работодателя.

И главное, всегда помните, план — это ваш помощник и опора в ходе испытательного срока. Жизнь от сессии к сессии кончилась, на работе такое не пройдет. Если воспринимать его как еще одну «ненужную бумажку», про которую нужно вспомнить по истечении 3 месяцев за 15 минут до встречи по оценке, то учтите, что вы сами заранее осознанно усложняете себе жизнь и уменьшаете шансы на успешное прохождения вашего первого рабочего испытания. Этот документ создается в помощь вам, он действительно упростит вашу жизнь в компании, если его соблюдать и следовать нашим советам. Дерзайте и у вас все получится!