Программы развития для студентов и выпускников
 

Как правильно оформить резюме

Кира Богданова
eGraduate.ru

В статье «Как писать резюме» мы обсудили требования и содержание вашего резюме. Но даже самое хорошее, с точки зрения наполнения, резюме может ускользнуть от взгляда менеджера по персоналу, если оно плохо оформлено. В настоящей статье мы рассмотрим именно вопросы дизайна вашего резюме.

Осознаем всю серьезность

Представьте, что вы пришли на собеседование в крупную иностранную компанию в растянутых тренировочных штанах, грязных кедах и в кепке козырьком назад. Вероятно, ваш внешний вид не будет оценен положительно, несмотря на то, что в ходе беседы (если вас, конечно, не попросят сразу выйти) может оказаться, что вы первоклассный специалист, идеально подходящий на данную должность. Впечатление было испорчено на том моменте, когда интервьюер вас увидел. Исправить ситуацию в дальнейшем будет очень сложно.

Этому существует простое объяснение. Среди множества факторов, влияющих на восприятие одного человека другим, социальные психологи особенно выделяют так называемый «эффект первичности» или «эффект первого впечатления». Нетрудно догадаться, что его суть состоит в особой важности первых минут общения или визуального контакта с человеком и той информации, которую мы о нем получаем за этот короткий период. Если первое впечатление о человеке положительно, то в его последующем поведении мы будем стараться искать подтверждение сложившемуся у нас мнению и, соответственно, в большей степени акцентировать внимание на его достоинствах, нежели на досадных промахах и недостатках.

В процессе трудоустройства отсчет первых минут общения начинается с открытия HR-менеджером файла с вашим резюме. Поэтому крайне важно хорошо подготовиться к этой первой заочной «встрече». Как и в ситуации с кандидатом в кедах, как правило, при составлении резюме внимание акцентируется на его содержательной стороне — ваших личных качествах и опыте, что, безусловно, верно. Но это вовсе не значит, что нужно забыть о достойном внешнем виде — оформлении документа.

Аккуратно оформленный файл с резюме поможет потенциальному работодателю сделать о вас следующие выводы:

  • Вы владеете стандартными офисными приложениями, что является одним из обязательных требований к кандидатам практически на любую позицию.
  • Вы способны к самостоятельному обучению и приобретению навыков.
  • Вы умеете структурировать и преподносить информацию.
  • Вы аккуратны и внимательны к деталям.
  • Вы умеете экономить не только свое, но и чужое время.

Редакторы и шаблоны резюме

Студенту или выпускнику с минимальным опытом работы (или вовсе его отсутствием) довольно трудно выделиться на фоне других кандидатов обладанием каких-либо специальных навыков и знаний, поэтому особенно важно то, насколько аккуратно и грамотно оформлен тот небольшой объем информации, который вы можете о себе предоставить.

В связи с этим совершенно необходимо научиться правильно оформлять документы. Для этого, в свою очередь, нужно уметь использовать инструменты стандартного текстового редактора — MS Word (мы говорим про Word, но большинство пунктов будет верно и для других мощных текстовых редакторов, например, Pages или Writer. С другой стороны, не стоит пользоваться вовсе Блокнотом, TextEdit или другим подобным продуктом).

В данном случае у вас есть два варианта: использовать один из стандартных шаб-лонов MS Word или оформлять документ полностью вручную. Пользоваться шаблонами имеет смысл только в том случае, если вы совсем не умеете обращаться с инструментами данного текстового редактора. Но в погоне за экономией усилий можно забыть о главном недостатке «шаблонных резюме» — их очень тяжело друг от друга отличить.

Лучше все же потратить немного времени на то, чтобы научиться пользоваться Word — это несложно, зато в вашем резюме появится отражение вашей индивидуальности, а навык оформления документов в любом случае понадобится в будущем.

Если у вас все же нет другого выхода кроме использования шаблона, то лучше потратить время на то, чтобы выбрать шаблон «поинтереснее». Но к этому тоже нужно подойти аккуратно — не выбирайте шаблоны с цветным оформлением и различными графическими элементами.

Мы выбрали инструмент — пора действовать дальше.

Оформление резюме

Не секрет, что угадать особенности вкуса и восприятия у конкретного HR-менеджера, который будет изучать ваше резюме, невозможно. Тем не менее, существуют некоторые общепринятые и вполне простые правила, следование которым позволит сделать ваше резюме уместным и понятным для любого человека, который будет его изучать.

Структурируем Работодатель хочет тратить минимум времени на принятие решения о дальнейшем общении с вами, поэтому четко продумайте структуру своего резюме. Во-первых, желательно чтобы его объем не превышал одной страницы формата А4. Во-вторых, оно ни в коем случае не должно напоминать творческое эссе. Ловите себя на использовании сплошного текста и заменяйте его на пункты маркированного списка.

Упростим Выбирая шрифт для резюме, ориентируйтесь на простоту. Неслучайно Times New Roman, Verdana, Arial и Tahoma считаются самыми распространенными для оформления документов. Следует выбирать размер — 12-14 пт в зависимости от шрифта и объема планируемого текста.

Расставим акценты Очень важно правильно выделять отдельные блоки вашего резюме. Для заголовков используйте размер шрифта чуть больше основного текста (используйте Стили MS Word для оформления одинаковых абзацев и элементов). Также уместно использовать полужирное выделение. Лучше отказаться от плохо читаемых курсива и подчеркивания. На время оформления резюме также следует забыть о существовании клавиши Caps Lock.

Избежим лишних экспериментов Забудьте о графике, декоративных шрифтах, рамках и прочих «украшениях». Все вышеназванное не уместно использовать в официальном документе, коим является резюме кандидата. Желательно не использовать без надобности таблицы и категорически нельзя оформлять все резюме в табличном виде с сеткой границ и фоном.

Переведем Вполне вероятно, что вас могут попросить прислать резюме в двух вариантах — английском и русском. Оба резюме должны абсолютно идентичными как по смыслу, так и в оформлении. Здесь также нужно обратить внимание на то, что некоторые шрифты (например, Arial) могут выглядеть несколько иначе в русском и английском написаниях. Поэтому выберите для своего резюме тот шрифт, который будет смотреться везде идентично.

Покажем себя с лучшей стороны Не прикладывайте к своему резюме фотографию, если вас об этом не просят. Если же это необходимо, подойдите к выбору фото максимально осторожно. Ни в коем случае не уходите в крайности. Ваша фотография не должна быть кадром с веселой вечеринки, но и не должна выглядеть как угрюмое фото с паспорта. Найдите что-то нейтральное, доброжелательное и располагающее к дальнейшему общению. Если же вы не обнаружили у себя подходящего фото, то лучше ничего не прикладывать, иначе вы рискуете произвести совсем не то впечатление, на которое рассчитываете.

Советы и трюки в оформлении резюме

Существует несколько технических приемов, которые упростят вам оформление резюме:

  • С помощью таблицы без сетки границ и фона сделайте макет вашего резюме, выделив для каждого блока свои ячейки. Таким методом пользуются все веб-дизайнеры при создании сайтов в интернете.
  • Не используйте функцию «Надпись» — при экспорте в другой формат или копировании вашего резюме в базу могут возникнуть проблемы.
  • Научитесь использовать табуляцию и не делайте отступы безумным нажатием клавиши «пробел».
  • Используйте стили для оформления одинаковых смысловых блоков. При этом больше четырех стилей будет перебором.
  • Если вам не хватает совсем немного места, а всю «воду» вы уже выкинули, то можно немного уменьшить поля. Но следите, чтобы блоки резюме визуально отделялись друг от друга и не были «налеплены».
  • Если ваше резюме заняло больше 1 листа, то используйте нижний колонтитул, куда напишите ваше полное имя и номер страницы.

Отправка резюме в компанию

Итак, резюме почти готово. Осталось только сохранить его и отправить в компанию мечты. Можем ли мы сделать что-то еще?

Сохраним резюме правильно

Сохраняя оформленный документ, присвойте ему название в виде своей фамилии — так HR-менеджеру при необходимости будет проще найти ваш файл среди прочих. Не архивируйте отправляемый документ: распаковка архива — лишняя трата времени для того, кто будет его читать.

Большой вопрос состоит в том, в какой формат сохранить резюме. Наиболее безопасные варианты .doc, .pdf и .rtf. Пока не стоит экспериментировать с .docx и .pages — эти форматы еще мало распространены. В любом случае постарайтесь проверить на другом компьютере, как выглядит ваше резюме. Особенно это касается случаев экспорта из MS Word 2007 и Pages.

Проверьте, что ваш файл не закрался никакой макрос и тем более вирус, и вы случайно не сохранили его как шаблон.

Проверим себя

Для начала распечатайте и посмотрите, как выглядит ваше письмо на бумаге. Иногда бывает так, что на экране все хорошо, а в печатном виде совсем не смотрится. Кстати, не забудьте взять печатную копию резюме на интервью и на Ярмарку вакансий.

Чтобы быть уверенным, что ваше резюме написано аккуратно и доступно, покажите его кому-нибудь (родителям, брату, сестре или другу). Свежий взгляд со стороны поможет исправить недостатки, оставшиеся до сих пор незамеченными.

Сопроводительное и мотивационное письмо

Отправляя свое резюме вложенным файлом, не забудьте написать сопроводительное письмо в теле письма. Мотивационное письмо нужно писать обязательно, только когда это является требованием компании. Но в данном случае ваша инициатива будет уместна — вы можете написать его и по собственной воле. Только помните, что написание мотивационного письма — еще более сложная вещь, чем резюме, и если вы не уверены в своих навыках, то писать его не стоит.

Как вы видите, правильно оформить резюме совсем не сложно, если хорошо владеть компьютером и подойти к задаче творчески, но соблюдая правила. Желаю вам удачи в поиске работы.

Кира Богданова,
eGraduate.ru