Блог о карьере
 

Внешний кадровый резерв

Ирина Шахмаметова,
eGraduate.ru

Социальная сеть, networking, кадровый резерв, знакомства, блат — это все примерно об одном и тоже. И говорим мы о самом эффективном канале поиска работы. При прочих равных компании всегда выберут того, кого хоть немного знают, а не человека с улицы, и часто вакансии и не доходят от открытого рынка труда, а закрываются из внешнего кадрового резерва.

Что такое внешний кадровый резерв?

Внешний кадровый резерв — это база специалистов, которых в первую очередь рассматривают при открытии позиций в компании.

На самом деле, такая база похожа на то, что есть в кадровых агентствах: список потенциальных работников с дополнительной информацией, но созданный под конкретную компанию. И как хорошие агентства поддерживают связь со своими кандидатами, так и хорошая компания выстаивает отношения со своим внешним кадровым резервом.

Для включения в кадровый резерв некоторым компаниям достаточно вашего резюме (кадровый резерв = база данных), но при правильно построенной работе компания постарается с вами познакомиться или получить рекомендацию на вас (в кадровый резерв попадают зарекомендовавшие себя люди).

Зачем нужен внешний кадровый резерв?

Для компании все очень просто. Наличие кадрового резерва уменьшает затраты времени на закрытие позиций, обеспечивает более низкую стоимость заполнения отдельных вакансий, гарантирует большую вероятность успешности вновь принятого сотрудника.

Преимущества кадрового резерва для студентов:

  • возможность предварительного знакомства с компанией
  • возможность на деле показать себя и сгладить недостатки своего резюме или подчеркнуть его преимущества
  • доступ к вакансиям, которые не доступны для внешних кандидатов
  • возможность «обойти» формальные процедуры отбора (правда, это бывает не часто)

Попадание в компанию через кадровый резерв очень похоже на устройство на работу по знакомству — изначальный уровень доверия выше, так как вас уже знают. Кстати, в кадровый резерв иногда включают и кандидатов, которые были рекомендованы сотрудниками компании или ее партнерами (например, вашим научным руководителем!).

Как попасть в кадровый резерв?

Одни компании официально говорят, что у них есть кадровый резерв и тогда процедура попадания в него достаточно прозрачна и где-то описана. Но пока таких компаний единицы, хотя это не значит, что у остальных нет списков потенциальных резервистов. Они есть, но процесс работы с ними может быть не четко формализован или является частной инициативой отдельного сотрудника компании (он может быть и не из HR-отдела!).

Многие компании специально для создания кадрового резерва проводят кейс-стадии и бизнес-игры (McKinsey, KPMG, L’Oreal…), организуют собственные клубы и именные стипендии, читают лекции в вузах. Частью «выхлопа» от таких активностей является база наиболее интересных студентов с конкретными комментариями от сотрудников компании. Что будет написано в этой базе, зависит только от вас.

Еще один способ попасть в число резервистов — это пройти практику/стажировку в компании (хороший пример — программа летних стажировок Citi), но будьте внимательны, выбирая конкретное предложение, вы можете оказаться в компании, которая никакую базу не составляет, а просто набирает дешевую/бесплатную рабочую силу. Бывают случаи, когда одна и та же компания реализует оба типа стажировок. При выборе стоит ориентироваться на ожидаемый функционал и процедуру отбора. Постарайтесь найти отзывы людей, которые уже прошли стажировку в компании, чтобы узнать правду

Мы рекомендуем следующий план действий для студентов:1

  • Для начала стоит отслеживать активности интересных вам компаний и стараться участвовать в них.
  • Участие должно приносить результат, поэтому стоит уделить время и подготовиться. Компаниям интересны победители, поэтому, участвуя, стремитесь к победе, если не над другими участниками, то над собой.
  • Не ограничивайтесь одним мероприятием компании. Используйте все возможности, которые вам предложат, но не распыляйтесь.
  • Развивайте отношения: если у компании нет формализованного инструмента «внешний кадровый резерв», то, возможно, заметив вас однажды, информацию о вас позже потеряют, поэтому стоит проявлять инициативу и периодически напоминать о себе. Здесь главное не перегнуть палку и не стать навязчивым.

А стоит ли выступать в кадровый резерв?

Многие вакансии никогда не попадают на открытый рынок труда, при этом эти вакансии интересны как по условиям, так и по содержанию работы. Закрывают такие позиции через знакомых или через кадровый резерв.

Если вы уже составили целевой список компаний-работодателей, то стоит попасть в резерв этих компаний. Постарайтесь узнать, как это можно сделать, для чего сходите на презентацию компании или другое мероприятие, где вы сможете задать вопросы HR-менеджерам. Это стоит сделать как можно раньше.

Если вы еще не определились, то исходить стоит не от имени компании, а от того, что помимо трудоустройства даёт участие в резерве компании, возможно, это интересные встречи, профессиональное обучение или что-то еще.

Главное, не стоит пытаться попасть во все кадровые резервы всех компаний, из хорошего инструмента это превратится в пустую трату времени. Участвуйте только в тех мероприятиях, в которых вы будете готовы приложить все силы для победы.

P.S. Отдельно мы обещали описать в этой статье про кадровый резерв государственных служб. Выполняем свое обещание.

Есть несколько государственных и около государственных проектов связанных с кадровым резервом:

  1. Кадровый резерв Президента: в него можно попасть только по предложению экспертов, которые занимаются этим проектом (для выпускников вариант не подходит).
  2. Кадровый резерв на замещение позиций государственной службы. Все государственные органы обязаны проводить конкурсы на создание кадровых резервов. Информация о конкурсах размещается на сайтах соответствующих структур. Если вы попадете в такой резерв, то сможете без конкурса занять соответствующие позиции при их открытии, а так же вам должно предоставляться обучение и возможности для стажировок.
  3. «Кадровый резерв» — проект, инициированный «Единой Россией» — в нем может принять участие любой желающий, прошедший отбор. По информации на сайте база участников кадрового резерва доступна на всех уровнях властной и партийной вертикали, а также открыта для государственных корпораций и общественных организаций. Реальных данных по действенности данного проекта у нас нет.

1 Для специалистов с опытом работы план действий будет другим. В первую очередь нужно добиваться успехов в текущей деятельности, строить свой бренд профессионала, чтобы уже не вы стремились в кадровый резерв, а вас туда «звали» интересные компании.